Các câu hỏi thường gặp khi thiết kế và in ấn catalogue

1. Catalogue là gì?

Catalogue hay còn gọi là catalog, catalo là một ấn phẩm quảng cáo nhằm giới thiệu thông tin chi tiết về sản phẩm hay dịch vụ của một công ty, doanh nghiệp cụ thể.  Catalogue đóng vai trò rất quan trọng trong công tác marketing, tiếp thị và bán hàng. Cũng vì vậy mà ngày nay catalogue được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới bởi các tổ chức, các tập đoàn lớn và cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2. Sự khác nhau giữa catalogue và brochure?

Catalogue là một loại hình brochure nhưng tập trung giới thiệu về một danh mục sản phẩm hay dịch vụ. Xét về hình thức thì catalogue hầu hết giới hạn trong việc đóng kim giữa và may chỉ, các phay gáy.  Còn brochure thì rất đa dạng bao gồm: dạng gập đôi; gập 3; gập 4; gập 8; đóng quyển; dán gáy; dạng hình thù đặc biệt ….

Catalogue

Brochure

3. Các bước tiến hành  thiết kế catalogue ?

Hầu hết các dự án thiết kế catalogue đều trải qua các bước sau:

Bước 1: chuẩn bị về nội dung

Bước 2: chuẩn bị hình ảnh

Bước 3: lên bố cục catalogue

Bước 4: thiết kế đồ họa,

Bước 5: in ấn và gia công thành phẩm.

4. Thiết kế một cuốn catalogue mất bao lâu?

Thông thường mất từ 3 ngày đến 1 tuần để thiết kế hoàn chỉnh một cuốn catalogue. Nói chung công việc này có thể nhanh hơn nếu như bạn chuẩn bị dữ liệu thật tốt. Hoặc chậm hơn nếu nhiều sản phẩm hoặc nhiều yêu cầu khó.

5. Hình ảnh sử dụng trong thiết kế catalogue có tiêu chuẩn gì không?

Hình ảnh sử dụng trong catalogue phải là hình ảnh chất lượng tốt, chụp bằng máy ảnh chuyên dụng. Ảnh phải có kích thước từ 300 DPI trở nên hoặc dung lượng mỗi file ảnh từ 3MB trở lên. Thông số này giúp quá trình in ấn ra thành phẩm hình ảnh đẹp mắt và chất lượng nhất.

Hình ảnh làm catalogue phải chất lượng

6. Liệu có thể scan hình ảnh từ một catalogue cũ hay không ?

Vì hình ảnh sử dụng trong catalogue cần rõ nét và có độ phân giải cao mà các hình ảnh scan lại không đáp ứng được điều này. Do đó, nếu bạn sử dụng hình ảnh scan thì khi in ấn, hình sẽ bị vỡ  không rõ nét và vô tình tạo nên một cuốn catalogue không chất lượng.

7. Nếu không có hình ảnh thì phải làm sao ?

Hình ảnh thật của sản phẩm giúp cho khách hàng dễ dàng hình dung cụ thể về những sản phẩm đó hơn, nhưng nếu bạn không có những hình ảnh cần thiết về sản phẩm, lúc này bạn có thể sử dụng các hình ảnh minh họa hay các phối cảnh thiết kế, hoặc tập trung giới thiệu về các tính năng và những tiện ích tốt nhất của sản phẩm thay vì giới thiệu tổng quan sản phẩm.

8. Một cuốn catalogue nên dày khoảng bao nhiêu ?

Catalogue là để giới thiệu về các sản phẩm hay dịch vụ của bạn. Vì vậy mà độ dày của một cuốn catalogue phụ thuộc vào việc bạn muốn giới thiệu bao nhiêu sản phẩm và giới thiệu những gì trong đó.

Nếu như bạn có nhiều dòng sản phẩm và mỗi sản dòng sản phẩm lại có nhiều mã sản phẩm thì hãy chia nhỏ thành nhiều cuốn catalogue khác nhau thay vì gộp chung chúng lại với nhau. Vì thực chất, mỗi đối tượng khách hàng của bạn có lẽ chỉ quan tâm đế một số loại sản phẩm, ngoài ra, chi phí để in catalogue khá đắt đỏ.

9. Nên sử dụng chất liệu giấy gì để in catalogue ?

Chất liêu chính sữ dụng để sản xuất catalogue là: 120g/m2,  150g/m2, 180g/m2, 230g/m2 và 300g/m2. Nếu bạn muốn sản phẩm trở nên dang trọng hơn, có thể dùng loại giấy Galgo hay Kitsu.

Catalogue có những kích thước chuẩn thường được sử dụng như:

-    Kích thước A4: 20.5 x 29.5cm, gồm nhiều tờ A3 xếp chồng lại với nhau.

-   Kích thước A5: 14.5 x 20.5cm, gồm nhiều tờ A4 xếp chồng lại với nhau.

-    Kích thước A6: 10 x 14.5cm, gồm nhiều tờ A5 chồng lại với nhau.

Các công đoạn gia công thành phẩm sau in thường được sử dụng trong catalogue gồm: Cán màng - phun UV - UV định hình - ép nhũ - bế nổi - bế khuôn - in mực nhũ,…

10. Số lượng in catalogue tối thiểu là bao nhiêu?

In catalogue phải sử dụng máy in công nghiệp để đạt được chất lượng hình ảnh tốt nhất. Vì vậy, số lượng in tối thiểu cho mỗi lần in phải từ 500 – 1000 cuốn.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giải đáp những câu hỏi thắc mắc của bạn khi thiết kế và in ấn catalogue cho các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình. Nếu còn vấn đề nào thắc mắc hãy liên hệ công ty Việt In qua số hotline: 0913.888.885 - Anh Hiền  hoặc truy cập website http://www.congtyvietin.com/ để biết thêm thông tin chi tiết.